Candidater à l'ED PHYS avec un diplôme étranger

Important : Vous n'êtes pas autorisé(e) à signer votre contrat doctoral avec votre unité de recherche d'accueil avant d'avoir été accepté(e) par l'École doctorale de physique (admission) et d'avoir compléter la procédure d'inscription complète à l'Université Grenoble Alpes (inscription administrative).

Calendrier des Commissions d'équivalence 


Les candidat(e)s titulaires d'un diplôme étranger doivent faire une demande de dispense de diplôme français auprès de la Commission d'équivalence du Collège doctoral. Celle-ci se réunit une fois par mois. Le dossier de candidature doit être envoyé à la gestionnaire de l'École doctorale de physique par courrier électronique uniquement, sous la forme d'un seul document au format PDF, au plus tard dix jours avant la date de la Commission d'équivalence (voir dates ci-dessus).

Pour candidater en doctorat avec un diplôme étranger, il faut :

  • Un sujet de thèse
  • Un(e) directeur(directrice) de thèse Habilité(e) à Diriger des Recherches (HDR) et rattaché(e) à l’ED PHYS
  • Une unité de recherche d’accueil
  • Un financement (>1200 €/mois)
  • Être titulaire d’un diplôme étranger de niveau équivalent au grade de Master (M2 ou école d'ingénieur)
Le règlement intérieur de l'École doctorale de physique demande à ce que l'équipe encadrante soit limitée à deux personnes au maximum, sauf pour les thèses avec un financement CIFRE, pour lesquelles un(e) troisième encadrant(e) du secteur industriel est accepté(e).

La  direction de thèse doit afficher un taux d'encadrement d'au minimum 50%. Les autres encadrant(e)s de la thèse, qu'il s'agisse d'un(e) co-directeur(directrice) ou d'un(e) co-encadrant(e), devront afficher un taux minimum de 25%.

Nota bene : le titre de co-directeur(directrice) est attribué automatiquement à un(e) chercheur(chercheuse) HDR, quelque soit son taux d'implication réel dans l'encadrement de la thèse. Un(e) chercheur(chercheuse) non HDR sera désigné sous le titre de co-encadrant(e).

Une fois ces conditions réunies, vous devez :

  • Créer un compte sur le site ADUM
  • Établir votre convention de formation et votre charte du doctorat (les signer et les faire signer à votre future direction de thèse et future direction d'unité de recherche d'accueil)

Joignez également à votre dossier de candidature :

  • Le formulaire de demande d'admission à l'école doctorale de physique complété (à télécharger en bas de cette page)
  • Un Curriculum Vitae
  • Un résumé de votre projet de thèse (vous pouvez simplement reprendre la présentation à laquelle vous avez répondu, vous n'avez pas à refaire un résumé vous-même)
  • La copie de l'ensemble des relevés de notes de Licence et de Master 1 et 2 (contenant si possible une notice d'explication du système de notation, qui peut différer d'un pays à l'autre)
  • Votre attestation de réussite définitive du dernier diplôme obtenu (Master 2 ou diplôme ingénieur), une attestation de réussite provisoire, établie par exemple par le ou la responsable de votre Master, n'est pas suffisante (le jury de Master ou d'école d'ingénieur doit s'être déjà réuni)
  • Une attestation de financement (lettre formelle ou copie du mail d'acceptation. Pas de contrat de travail, qui ne doit pas être signé avant l'inscription), qui précise le montant mensuel brut qui sera perçu, la durée du financement et la date de début de thèse envisagée - ce document n'est pas nécessaire pour les lauréat(e)s du concours de l'ED PHYS 
  • La charte anti-plagiat signée par vous
  • Une copie de votre mémoire de recherche/de stage de Master/d'école d'ingénieur (même si confidentiel)
  • Une copie des articles déjà publié (optionnel)

Renvoyez le tout à l'adresse générique de l'École doctorale de physique ( ed-phys@univ-grenoble-alpes.fr ), sous la forme d'un document unique, au format PDF. 

Phase d'admission

Votre dossier de candidature sera soumis à un premier examen par la direction de l'École doctorale de physique, puis transmis à la Commission d'équivalence du Collège doctoral.
Si votre dossier reçoit un avis favorable lors de la Commission, vous recevrez un e-mail quelques jours après de l'École doctorale. Puis votre admission sera validée sur ADUM par la gestionnaire de l'École doctorale. Une Autorisation d'Inscription Administrative (AIA) sera ensuite directement transmise à la Scolarité STS. Vous serez alors contacté(e) par e-mail par le centre d'inscription pour votre inscription administrative à l'Université Grenoble Alpes.

En cas de d'avis défavorable, la Commission d'équivalence vous contactera pour justifier sa décision.

Télécharger

Formulaire de demande d'admission à l'École doctorale de physique [pdf]

Conseils pour bien remplir la Convention de formation [pdf]

Charte du Doctorat de l'UGA [word]
Publié le  20 décembre 2023
Mis à jour le 20 mars 2026