École doctorale de Physique

ETAPE 1 -  AU MOINS ONZE SEMAINES AVANT LA SOUTENANCE
- Vous vérifiez avec l'ED si vous avez bien obtenu vos 120 heures de formation et vous lancez la procédure de soutenance sur ADUM.

ETAPE 2 - AU MOINS DIX SEMAINES AVANT LA SOUTENANCE

Procédure pour doctorants UGA uniquement (pour les USMB voir tout en bas) :

Vous trouverez le kit comportant le tutoriel de déclaration de soutenance sur votre espace adum, avec toutes les informations relatives à la saisie qui devra être effectuée sur votre compte adum.
Pour la saisie des informations relatives à la composition de votre jury, veillez à bien indiquer les statuts précis, les employeurs, les HDR, les coordonnées, de chaque membre. Vous devez également saisir les résumés de la thèse. Le directeur de thèse recueillera les curriculum vitae auprès de tous les membres du jury pressentis, français comme étrangers, CV détaillé incluant : date de naissance, diplômes, titre académique exact, employeur actuel, le bilan des activités de recherche et les éventuels encadrements doctoraux effectués.
- Vous devrez également déposer comme précisé dans le tutoriel :
Le PDF de votre manuscrit (celui-ci pourra être rectifié jusqu’à 8 semaines avant la soutenance).
L’ensemble des pièces justificatives nécessaires pour l’établissement, en un PDF unique
L’ensemble des pièces justificatives nécessaires pour l’ED, en un PDF unique
- Vous pourrez suivre sur votre espace adum, l’avancée du traitement de votre dossier de soutenance.

Procédure pour doctorants USMB :

- Sur votre espace personnel ADUM, vous devez cliquer sur ‘Je souhaite effectuer ma demande de soutenance’.
- Vous devez compléter les informations relatives à votre soutenance et saisir votre jury : bien indiquer les statuts précis, les employeurs, les HDR, les coordonnées, de chaque membre. Vous devez également saisir les résumés de la thèse. Le directeur de thèse recueillera les curriculum vitae auprès de tous les membres du jury pressentis, français comme étrangers, CV détaillé incluant : date de naissance, diplômes, titre académique exact, employeur actuel, le bilan des activités de recherche et les éventuels encadrements doctoraux effectués.
- Vous devez transmettre par email à l'Ecole Doctorale les documents édités depuis votre compte ADUM au format PDF :
La proposition de jury signée par votre direction de thèse
Les CV de l’ensemble des membres du jury
- Une fois votre proposition de jury signée par le directeur de l’ED, la gestionnaire de l’ED la transmettra à la gestionnaire de l’USMB, qui sera en charge de la suite du dossier.