« À titre exceptionnel, sur demande motivée du doctorant, une période de césure insécable d'une durée maximale d'une année peut intervenir une seule fois, par décision du chef d'établissement où est inscrit le doctorant, après l'accord de l'employeur, le cas échéant, et avis du directeur de thèse et du directeur de l'école doctorale. Durant cette période, le doctorant suspend temporairement sa formation et son travail de recherche, mais peut demeurer inscrit, s'il le souhaite, au sein de son établissement. Cette période n'est pas comptabilisée dans la durée de la thèse. L'établissement garantit au doctorant qui suspend sa scolarité son inscription au sein de la formation doctorale à la fin de la période de césure. » ( article 14 de l’arrêté du 25 Mai 2016 relatif à la formation doctorale )
La césure s’inscrit dans un projet incompatible avec la poursuite normale de la formation doctorale pendant un an maximum et peut prendre notamment l'une des formes suivantes :
- Une formation dans un domaine différent de celui de la formation dans laquelle l'étudiant(e) est inscrit(e)
- Une expérience en milieu professionnel en France ou à l'étranger
- Un engagement de service civique en France ou à l'étranger, qui peut notamment prendre la forme d'un volontariat de solidarité internationale, d'un volontariat international en administration ou en entreprise ou d'un service volontaire européen
- Un projet de création d'activité en qualité d'étudiant(e)-entrepreneur(se).
Si vous souhaitez bénéficier d’une césure, vous devezfaire votre demande avant le 15 juin pour une césure débutant au 1er septembre, avant le 15 octobre pour toute autre demande.
En césure, le(la) doctorant(e) demeure inscrit(e) et doit s’acquitter des droits d’inscription à taux réduit (à titre indicatif : 260 € en 2025/2026)
Les étudiant(e)s en césure inscrits en formation initiale dans un établissement d’enseignement supérieur sont assujettis au paiement de la CVEC (cf. circulaire n°2019-030 du 10 avril 2019).
La procédure
Le(la) doctorant(e) doit adresser sa demande à l'ED PHYS par mail, en un seul fichier PDF comportant :
- Le formulaire de demande de césure dûment complété et signé par toutes les parties, hormis l'ED et les RH dans le cas d'un statut de doctorant(e) contractuel(le)
- un justificatif tel que arrêté de nomination, contrat de travail, etc.
- la fiche d'évaluation du CSI (favorable) AVANT le départ en césure
A noter qu'une césure ne peut être octroyée pour des raisons de santé.
Une inaptitude à la thèse pour raisons de santé doit faire l'objet d'une autre demande (suspension) - contacter directement l'ED par mail pour plus de renseignements.
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